Penggajian adalah salah satu proses paling penting di sekolah atau lembaga pendidikan. Guru dan karyawan sudah bekerja keras setiap hari, dan mereka berhak menerima gaji tepat waktu tanpa kesalahan. Tetapi pada kenyataannya, banyak sekolah masih menjalankan proses payroll secara manual:
- Mengumpulkan absensi dari berbagai sumber
- Menghitung lembur, tunjangan, potongan ketidakhadiran
- Menggabungkan data ke Excel
- Mengirim slip gaji satu per satu melalui email atau aplikasi chat
Tidak jarang, proses tersebut memakan waktu berjam-jam, bahkan berhari-hari.
Bayangkan, pada akhir bulan bagian administrasi tenggelam dalam tumpukan file, ratusan baris spreadsheet, dan rasa was-was khawatir ada salah dalam perhitungan. Satu angka salah input, satu sel formula salah, dan efeknya bisa berantai, hingga kesalahan dalan total penggajian. Di sinilah teknologi ERP pendidikan berperan sebagai solusi cerdas. Jadi bukan hal yang mustahil jika kini menghitung penggajian lebih cepat dan mudah. Karena Payroll Sekolah yang Ideal itu seharusnya: Cepat, Akurat, Otomatis. Disinilah seharusnya digitalisasi segera direalisasikan.
Sebuah sistem payroll yang ideal harus mampu:
- Menarik data absensi secara otomatis
- Menghitung gaji berdasarkan aturan sekolah (gaji pokok, tunjangan, potongan, lembur)
- Menghasilkan slip gaji otomatis
- Mengirim slip gaji hanya dalam satu klik
Tanpa perlu membuka Excel yang penuh formula. Tanpa harus mengoreksi angka yang salah.
Alphasoft mempunyai soolusi penggajian yang lebih mudah. Kami memahami bahwa setiap sekolah punya struktur penggajian yang berbeda.
Karena itu, fitur payroll Alvaedu dirancang agar fleksibel dan mudah digunakan:
- ✅ Integrasi langsung dengan absensi (mesin fingerprint / aplikasi)
- ✅ Perhitungan otomatis sesuai aturan sekolah (tunjangan, potongan, lembur)
- ✅ Slip gaji digital yang bisa diunduh karyawan sendiri
- ✅ Rekap variabel payroll real time tanpa rumus Excel
- ✅ Riwayat penggajian tersimpan aman dalam satu sistem
Dengan sistem ini, admin hanya perlu:
- 1. Verifikasi data absensi yang sudah otomatis masuk
- 2. Klik proses payroll
- 3. Slip gaji langsung terkirim ke masing-masing karyawan
Dari yang sebelumnya 2–3 hari pekerjaan, kini hanya menjadi hanya 10–15 menit saja laporan tersaji.
Penggajian bukan hanya sekadar angka. Ini tentang menghargai kerja keras guru dan karyawan. Jika sekolah ingin bergerak lebih cepat, efisien, dan bebas dari kesalahan penggajian, maka digitalisasi bukan lagi pilihan—tetapi kebutuhan. Dengan Payroll dari Alphasoft, proses penggajian berubah menjadi lebihmudah.
👉 Tertarik mencoba demo payroll untuk kebutuhan Sekolah?
Hubungi kami dan lihat bagaimana proses penggajian bisa selesai hanya dengan satu klik.
Bagaimana Jika Proses Penggajian Guru/Karyawan di Sekolah Lebih Mudah? Bisa kah?