Stok minus dan overstock adalah dua masalah klasik dalam manajemen inventory. Ironisnya, keduanya sering terjadi dalam bisnis yang sama. Di satu sisi, barang terlihat tersedia di sistem, tetapi saat akan dikirim ternyata kosong. Di sisi lain, gudang penuh dengan produk yang jarang bergerak dan mengikat modal terlalu lama.

Pertanyaannya, ini kesalahan sistem atau kesalahan manajemen?

Jawabannya sering kali kombinasi keduanya terutama jika bisnis masih menggunakan proses manual atau sistem yang tidak terintegrasi.

1. Penyebab Stok Minus

Stok minus biasanya terjadi karena:

• Input penjualan tidak langsung tercatat
• Update stok dilakukan manual dan terlambat
• Tidak ada integrasi antara Sales dan Inventory
• Barang keluar tanpa pencatatan resmi

Akibatnya, sistem menunjukkan stok masih tersedia, padahal secara fisik sudah habis.

Dampaknya bisa serius:

• Pengiriman tertunda
• Customer kecewa
• Reputasi bisnis menurun

2. Penyebab Overstock

Sebaliknya, overstock terjadi karena:

• Tidak ada perhitungan kebutuhan berdasarkan data penjualan
• Purchase dilakukan berdasarkan perkiraan
• Tidak ada sistem reorder otomatis
• Tidak ada monitoring pergerakan stok

Overstock menyebabkan:

• Modal tertahan di gudang
• Biaya penyimpanan meningkat
• Risiko barang usang atau kadaluarsa

3. Masalah Utama: Data Tidak Terintegrasi

Dalam banyak kasus, masalah bukan semata pada tim gudang, tetapi pada sistem yang digunakan.

Jika:

• Sales mencatat transaksi di satu sistem
• Inventory di file terpisah
• Purchasing bekerja berdasarkan asumsi

Maka potensi selisih stok sangat besar.

Tanpa integrasi real-time, data tidak akan sinkron.

4. Pentingnya Sistem Inventory Terintegrasi

Sistem inventory yang terintegrasi dalam ERP memungkinkan:

• Stok otomatis berkurang saat sales order dikonfirmasi
• Notifikasi ketika stok mencapai minimum level
• Monitoring pergerakan barang secara real-time
• Integrasi langsung dengan Purchasing dan Accounting

Dengan sistem yang terhubung, risiko stok minus dan overstock dapat ditekan secara signifikan.

5. Bukan Hanya Soal Gudang, Tapi Profitabilitas

Masalah inventory bukan hanya masalah operasional. Ini berdampak langsung pada:

• Cashflow
• Margin keuntungan
• Kepuasan pelanggan
• Efisiensi bisnis secara keseluruhan

Manajemen inventory yang tidak akurat bisa membuat bisnis terlihat berjalan normal, padahal profit sebenarnya bocor tanpa disadari.

Saatnya Evaluasi Sistem dan Proses Inventory Anda

Jika bisnis Anda sering mengalami:

• Stok minus saat ada pesanan
• Gudang penuh barang slow moving
• Data stok tidak sesuai kondisi fisik

Mungkin ini saatnya beralih ke sistem inventory yang lebih terintegrasi dan real-time.

🚀 Optimalkan Manajemen Inventory Bersama Alphasoft

Alphasoft membantu perusahaan mengimplementasikan sistem ERP berbasis Odoo yang mengintegrasikan Sales, Inventory, Purchasing, dan Accounting dalam satu platform terpusat.

Dengan sistem yang terintegrasi:

• Stok lebih akurat
• Proses lebih efisien
• Risiko overstock dan stok minus dapat diminimalkan
• Bisnis lebih siap untuk berkembang

Konsultasikan kebutuhan sistem bisnis Anda bersama tim Alphasoft dan temukan solusi inventory yang tepat untuk mendukung pertumbuhan jangka panjang.