SOFTWARE SEKOLAH 

SOFTWARE MANAJEMEN SEKOLAH NO.1 DI INDONESIA

Tingkatkan efisiensi atau efektifitas dalam mengelola sekolah anda menggunakan software berbasis ERP (Enterprise Resource Planning).


HUBUNGI KAMI DI 0857-1191-8011

Sistem Informasi Sekolah / Sistem Managemen Sekolah Terintegrasi Dengan Laporan Keuangan

ALPHASOFT mengembangkan sistem informasi untuk sekolah TK, SD, SMP, SMA, institusi, perguruan tinggi. Dimana sistem ini dapat digunakan oleh guru/dosen, orang tua, murid/mahasiswa yang dapat memberikan solusi untuk mengelola aktivitas harian, data siswa, data guru, absensi siswa, ujian dan hasil ujian, manajemen perpustakaan dll.

Mudah dikembangkan lagi karna bersifat open source, sangat user friendly dan dapat dikembangkan sesuai kebutuhan institusi.

Mengapa harus menggunakan Odoo ? Odoo merupakan aplikasi bisnis berbasis ERP (Enterprise Resource Planning) dimana sistem terintegrasi antara modul satu dengan yang lainnya sehingga memudahkan bagi sekolah/institusi untuk menjalankan seluruh proses kegiatan/bisnis di dalam 1 buah aplikasi. Modul-modul tersebut bersifat fleksibel dan dapat dikembangkan sesuai dengan kebutuhan.


Fitur-fitur yang dapat digunakan antara lain :

  • Customer Relationship Management (CRM)

  • Sistem Penerimaan Siswa Baru

  • Mapping Siswa : Level, Grade, Classroom

  • Invoice Siswa yang otomatis akan tercreate

  • Sistem Antar Jemput

  • Sistem Pemeliharaan Sarana dan Prasarana Sekolah

  • Sistem Absensi Siswa

  • Sistem Penilaian Siswa

  • Point of Sale (POS)

  • Koperasi Sekolah

  • Cash Advance

  • Expenses

  • Budget Management

  • Payroll

  • Inventory

  • Purchase

  • Asset Management

  • User Access Rights

  • Sistem Akunting yang Terintegrasi Satu dengan yang lainnya

  • dll

 

Berikut fitur dan tampilan  dari sistem informasi sekolah yang sudah kami kembangkan dan sudah digunakan di beberapa sekolah :

 

Sistem Informasi Sekolah ini terdiri dari 2 tampilan yaitu tampilan frontend dan tampilan backend. frontend adalah tampilan sebuah website yang bisa dikunjungi oleh siapa pun melalui internet. Di situ, semua orang bisa melihat konten website tersebut, seperti Home, Berita, Tentang Kami, dan sebagainya. Sedangkan backend adalah tampilan khusus yang dibuat untuk memanage sekolah tersebut.

Tampilan frontend

berbentuk website yang dapat dikunjungi oleh siapa saja (guru, siswa, orang tua siswa) dan dimana saja yang ingin mengetahui informasi sekolah anda.

Tampilan website ini dapat dengan mudah anda ubah sesuai dengan design anda tanpa harus memiliki ilmu programming khusus, tinggal drag n drop saja website anda bisa langsung jadi dalam sekejap. 

 

Odoo text and image block
Odoo image and text block

Tampilan backend

merupakan tampilan yang khusus dibuat untuk memanage proses bisnis yang terjadi di sekolah, backend terdiri dari beberapa modul seperti modul-modul  school, sales, purchase, accounting, invoicing, CRM, Asset Management, Employee, dll.

Sistem dapat di akses oleh guru dan staff sekolah dimanapun berada.

 

1. Tampilan Utama

Odoo CMS - a big picture

Tampilan utama dari sistem informasi sekolah terdiri dari beberapa modul seperti modul sekolah, purchase, budget, inventory, advance, invoicing, accounting, asset, employee, dll. Tampilan tersebut bisa ditambahkan dan dikurangi sesuai dengan kebutuhan sekolah/institusi masing-masing. 


1. Halaman Penerimaan Siswa Baru

Odoo CMS - a big picture
Odoo CMS - a big picture

Tampilan Informasi Siswa :

  • Nama

  • Registration Number

  • Student Type (New Student, Transfer Student, Acceleration Student)

  • School Year

  • Grade (Level, Grade, Classroom)

  • Gender

  • Place and Date of Birth

  • Religion

  • Blood Type

  • Age (automatic calculated)

  • Register Date

  • Student Invoice

  • Address Information Tab

  • Graduation History Tab

  • School History Tab

  • Contact Families

Odoo - Sample 1 for three columns

Tampilan Kanban View Siswa

Tampilan yang memberikan overview dari siswa dimana didalamnya terdapat informasi nama, tahun masuk, level/grade/classroom, type student, status student

Odoo - Sample 2 for three columns

Status Siswa

Stage memberikan informasi status dari siswa tersebut, ada beberapa kategori stage yaitu NOT ACTIVE, CONFIRM, ACTIVE, GRADUATE, CANCELLED, dll

Odoo - Sample 3 for three columns

Icon Invoice

Di bagian kanan atas data siswa terdapat icon invoice yang memberikan overview total invoice siswa tersebut.

Ketika di klik maka akan otomatis redirect ke halaman invoice untuk siswa tersebut.


Konfigurasi Invoice Siswa

Odoo CMS - a big picture

Dengan memilih Struktur Biaya sekolah anda dapat menentukan struktur biaya sekolah standar siswa sesuai tingkatannnya, selain itu anda bisa merubah struktur biaya jika siswa tersebut mempunyai perlakuan khusus misalnya diskon/potongan harga, dll.

Struktur biaya ini akan ditagihkan otomatis sesuai dengan durasinya (once payment, monthly atau yearly)

 

Invoice Siswa yang otomatis tergenerate otomatis oleh sistem

Odoo CMS - a big picture
Invoice siswa yang otomatis tergenerate oleh sistem mempunyai status Draft,  user perlu mengecek terlebih dahulu apakah datanya sudah valid atau tidak, jika valid user bisa mengklik salah satu invoice dan memvalidasinya, atau untuk mempercepat user bisa melakukan validasi dari beberapa invoice.

 

Support : Single invoice payment, multi invoices payment

Odoo CMS - a big picture
Support : Single invoice payment dan multi invoice payment.

 

contoh : multi invoices payment

Odoo CMS - a big picture
Contoh multi invoice payment, pada kolom allocation kita bisa menentukan secara manual berapa yang telah dibayar per invoice.

 

Budget Management

Odoo CMS - a big picture

Budget Management adalah rangkaian rencana kegiatan sekolah yang meliputi aspek-aspek perencanaan, perorganisasian, pelaksanaan dan pengendalian kegiatan belajar mengajar pada waktu tertentu dan pada waktu yang akan datang.

Fitur-fitur :

  • Budget request

  • Budget Planning

  • Budget Actual

  • Budget Reports

  • Reporting

Cash Advance

Odoo CMS - a big picture

Modul Cash Advance  adalah fitur yang digunakan untuk melakukan permintaan pembayaran uang muka serta pertanggungjawabannya dalam rangka melaksanakan seluruh proses yang ada dalam kegiatan belajar dan mengajar sekolah.

Fitur-fitur :

  • Pengajuan cash advance dilakukan per user/departemen

  • Pengajuan cash advance dapat menggunakan anggaran budget dan non budget

  • Proses approval oleh petinggi sekolah

  • Proses pembayaran oleh finance

  • Proses settelement oleh user/departemen

  • Cash Advance Reports

  • Reporting

Laporan Profit and Loss

Odoo CMS - a big picture
Hubungi kami untuk melakukan demo melalui :